Việc sử ý nghĩa dụng đúng điện thoại thông minh

Doanh nghiệp ngày nay đã học được cách để đối phó với sự phức tạp của các viên chức di động của họ và các thông báo chứa trong máy tính xách tay của họ. Sau khi toàn bộ , các thông tin trong những máy tính xách tay được bảo mật và thuộc sở hữu của công ty . Những người cùng phức tạp và nhiều hơn nữa -hiện nay nảy từ việc sử dụng các nhân viên của điện thoại thông minh . Thường ngày, các dữ liệu trong điện thoại thông minh chỉ là mẫn cảm và quan yếu đối với các công ty như là dữ liệu trong máy tính. Vấn đề an ninh , tuân, tính hợp pháp, sự tin tưởng.# , Và hoài nhiên tuốt tuột cần phải được giải quyết.

Toàn bộ những vấn đề này làm nảy sinh câu hỏi lớn nhất của tất người nên sở hữu doanh nghiệp điện thoại sáng ý - nhân viên hoặc công ty ? sử dụng điện thoại sáng ý trong công nhân thông tin có trụ sở dự kiến ​​sẽ tăng gấp ba lần vào năm 2013, theo Forrester Research . Có vẻ như là các quyết định và chiến lược xung quanh sự kiểm soát và quyền sở hữu của các thiết bị này phải được thực hiện càng sớm càng tốt .

Hoài sở hữu có lẽ là khía cạnh đơn giản nhất để tính hạnh. Nó có vẻ như chỉ là một nhân viên hoàn một tỷ lệ căn hộ của dự luật từ điện thoại của mình sẽ là một cách nhanh chóng và dễ dàng để đi . Nhưng có những phí ẩn để xem xét, bao gồm cả phí tổn hỗ trợ công tác kế toán , thanh toán và quản lý tài sản , và để kiểm soát những thứ như chuyển vùng ở nước ngoài hoài . Chưa kể đến việc theo dõi như thế nào và ở đâu giá cước kết nối đang diễn ra trong công ty, điều này có thể mang lại thônggame cho điện thoạibáo giá trị về các phí tổn đích thực của doanh nghiệp di động .

Điện thoại của công ty thuộc sở hữu đi kèm với thiết lập của riêng của họ về vấn đề này, như tương trợ rất nhiều điện thoại khác nhau và các loại hàng không mẫu hạm. Nghĩ suy lại nếu bạn tin rằng bạn chỉ có thể phát hành cùng một điện thoại để thảy mọi người để kiểm soát sự phức tạp đó. Nó thường là những người trình diễn tốt nhất, các nhân viên loại khó khăn nhất để tuyển dụng , người đề nghị có kiểu riêng của mình của điện thoại , " vị nó làm việc cho tôi trong quá khứ. "

Mặc dù có vẻ như rõ ràng rằng có cần phải kiểm soát thiết bị của người cần  tin nhan noel  lao và dùng , sau khi quờ , có hàng trăm email, lịch , tài liệu, và thông báo khách hàng bí hiểm được lưu trữ trên các điện thoại sáng dạ - một số ngày càng tăng của các công ty được nới lỏng nắm giữ của họ trên nhân viên doanh thiết bị cầm tay được sử dụng cho mục đích kinh dinh .

Bữa nay , một nửa số điện thoại thông minh dùng trong các doanh nghiệp Mỹ và Canada không phải là thiết bị công ty phát hành, theo một bẩm gần đây của Forrester Research . Hồ hết các công ty vẫn đang phải vật lộn với câu hỏi ai sẽ chịu bổn phận về những thiết bị này . Trong cuộc tranh luận này , vẫn còn nhiều câu hỏi chưa được đáp và tốc độ xử lý ẩn , bao gồm: có tức là gì " bổn phận " ? Các khía cạnh pháp lý phải được xem xét là gì? Làm thế nào tôi có thể bắt đầu xâygame cho điện thoạidựng một chiến lược có ý nghĩa và thăng bằng nhu cầu của cả công ty và người cần lao?

Điều gì là có nghĩa là bởi " bổn phận " ?

Có rất nhiều loại bổn phận pháp lý liên can đến việc sở hữu và sử dụng một điện thoại sáng dạ , bao gồm cả việc tuân thủ về tài chính, pháp lý , riêng tư, và nghĩa vụ pháp lý , đó chỉ là một vài . Nghĩa vụ tài chính có lẽ là  sms giang sinh  dễ nhất để hiểu được. Nó sẽ có vẻ rõ ràng rằng trả tiền cho kế hoạch chịu nghĩa vụ ( IL ) Hãng vận chuyển cá nhân chủ nghĩa sẽ là bổn phận của người lao động. Nhưng những gì nếu viên chức giá đỡ lên một dự luật $ 5000 trên một chuyến đi kinh doanh ba tuần đến châu Âu ? Và nếu nhân viên có dùng một chịu bổn phận ( CL) điện thoại của công ty để thực hiện một hoạt động phi pháp với những hậu quả tài chính lớn, như sử dụng các tính năng máy ảnh để chụp ảnh của các tài liệu mật của một đối thủ cạnh tranh ?

Nếu bạn đang ở trong một ngành công nghiệp với các cân nhắc quy định và tuân thủ cứng , nó sẽ có nhiều khả năng rằng các điều khiển điện thoại sáng ý mạnh mẽ hơn và CL sẽ được định mức. Hẳn nhiên, đó là các dữ liệu trên điện thoại , và không phải là điện thoại chính nó , mà cần phải được quản lý . Trong một công ty lớn với đầy đủ nhân viên CNTT , giữ dữ liệu mẫn cảm từ điện thoại với phầngame cho điện thoạimềm chuyên dụng và tường lửa là tương đối dễ dàng . Nhưng những gì về công ty nhỏ hơn cho phép truy cập điện thoại vào hồ sơ công ty trên mạng nội bộ riêng của công ty ?

Dịch vụ tài chính và các công ty y tế có thể có những tác động tài chính và pháp lý rất cao về lạm dụng dữ liệu cá nhân chủ nghĩa mà có thể chấm dứt trên một điện thoại thông minh . Nhiều người trong số các công ty này đề nghị quờ quạng các dữ liệu của công ty phải đi qua máy tính công ty phát hành ( và không điện thoại ) có mã hóa phức tạp và cơ chế bảo vệ dữ liệu khác. Nhưng " riêng tây " có thể có nghĩa khác. Làm thế nào về bảo vệ thông báo viên chức thuộc sở hữu nằm trên một điện thoại sáng ý CL ? Không sử dụng lao động có quyền coi xét quờ quạng các dữ liệu trên điện thoại mà họ sở hữu , ngay cả khi họ có thể xảy ra khi một số hình ảnh đáng hổ hang ?

Và đây là một giả thuyết " của những người chịu trách nhiệm " câu hỏi . Những gì sẽ xảy ra nếu một viên chức bị mất một nguyên mẫu điện thoại sáng dạ đời tiếp theo sau đó được tìm thấy và được bán cho một tùng san công nghệ , do đó, các tính năng và công nghệ mới có thể được " outed " cho công chúng quan hoài ? Những loại kếgame cho điện thoạihoạch trách nhiệm quản lý bảo hiểm / rủi ro sẽ bao gồm RẰNG ?

Các góc cạnh pháp lý của quyền sở hữu và kiểm soát dữ liệu

Còn thiếu dị biệt rõ ràng pháp lý về những gì một công ty có thể và không thể kiểm soát khi nói đến điện thoại sáng dạ . Với trường hợp luật pháp tụt hậu so với công nghệ , làm thế nào để bạn yếu tố vấn đề pháp lý vào phương trình của người nên sở hữu điện thoại sáng ý ?

Một số thực hành được chấp nhận chung bắt đầu xuất hiện . Thư điện tử của công ty và dữ liệu công ty thuộc sở hữu của công ty , không phân biệt nơi hàm. Công ty đã không bị hạn chế truy cập vào các thông tin và có thể thiết lập chính sách dùng mà phải được quý trọng của người cần lao . Mặt khác , tòa án đã phán quyết rằng một khi dữ liệu này được gửi duyệt y Webmail duyệt một dịch vụ như AOL ra vào các đám mây , sử dụng lao động có thể  tin nhan giang sinh  bị mất quyền bảo mật ! Vấn đề được nhân theo cấp số nhân nếu bạn là một công ty quốc tế , bởi trong EU , Nhật Bản và Canada, cả thảy các email được coi là tin người lao động nếu nó đã được tác giả của họ.

Một điều khiển nhiệm vụ dùng lao động trên CL hoặc IL điện thoại có thể được dùng cho mục đích kinh doanh ? Một cáchgame cho điện thoạimà dường như để giữ lên một cách hợp pháp là duyệt việc sử dụng các thỏa thuận việc làm. Ngay cả khi điện thoại đã được sở hữu bởi các viên chức nằm trong (giả ) Canada, một giao kèo lao động cũng như các crafted sẽ trump pháp luật địa phương về sự riêng tây của nhân viên kinh dinh của email và  tin nhan chuc giang sinh  tin nhắn văn bản . Đương nhiên, hợp đồng lao động sẽ không giữ nếu nó chỉ là chọn lựa hoặc ngẫu nhiên được thực thi , mà làm cho người sử dụng lao kẻ xấu nếu nó được thực thi chặt với một bàn tay nặng nề. Nó thường được thoả thuận rằng bất kỳ chính sách phải được hiểu rõ và " mua vào " phê duyệt sự đồng thuận để có thể tránh các vụ kiện về các vấn đề tây riêng.

Bắt đầu với một chiến lược

Có quá nhiều biến trong phương trình để đi về một cách ngẫu nhiên chính sách quản lý của bạn để sử dụng điện thoại sáng dạ , sở hữu và kiểm soát . Then chốt , bạn cần xác định chiến lược trả trước của bạn. Các đích kinh dinh bạn muốn đạt được là gì? Làm thế nào để bạn cân bằng nhu cầu của người lao động và công ty? Vì mỗi chức năng và chừng độ của một công ty không chỉ bán hàng và tiếp thị Road Warriors - bị ảnh hưởng bởi kế hoạch này, chiến lược phải được cũng nghĩ ra.

Phân đoạn của các loại người sử dụng nói chung là bước trước tiên của chiến lược. Phân tách của Forrester Ted Schadler yêu cầu chia lao động thông tin của bạn thành nhiều nhóm dựa trên enablement di động của họ có lợi cho các công ty :

Những người dùng các dữ liệu nhạy cảm nhất được công ty trả , điện thoại sáng dạ công ty quản lý
Những người làm việc rộng rãigame cho điện thoạiđi từ bàn làm việc của họ nhận được các khoản trợ cấp cho hồ hết hoặc quơ các tổn phí điện thoại sáng dạ cá nhân của họ
Những người làm việc xa bàn làm việc thỉnh thoảng nhận được trợ cấp một phần cho việc dùng điện thoại sáng ý cá nhân chủ nghĩa của họ
Những người hiếm khi làm việc xa bàn làm việc không nhận được trợ cấp, và bạn có thể xem xét khóa điện thoại sáng dạ của họ ra khỏi hệ thống của bạn hoàn toàn.
Kết luận

Bởi thế, ai sẽ sở hữu điện thoại sáng ý ? Không có câu trả lời hoàn hảo. Đôi khi đó là nhân viên, thỉnh thoảng sử dụng cần lao . Thời gian đã đổi thay và chờ mong của nhân viên là khác nhau. Lực lượng cần lao ngày nay đang đòi hỏi để lựa chọn các thiết bị riêng của họ. Các khóa , thiết bị của công ty hai tuổi này chỉ không cắt nó nữa.

Đồ mưu hoạch cho năng động này là thực tiễn mới . Forrester Schadler nói: " Bí quyết để quản lý điện thoại sáng ý được xử với viên chức như đã trưởng thành và dùng một ' niềm tin và xác minh ' mô hình kiểm soát chính sách. Bạn phải ngừng điều trị nó như một vấn đề lập chính sách CNTT , và thay vì coi nó như là một rủi ro kinh doanh câu hỏi quản lý . "

Ngày càng có nhiều công ty đã bắt đầu thực hành sự đổi thay trong Suy nghĩ của họ . Một sự thăng bằng cần phải được tìm thấy giữa việc phát hành điện thoại sáng dạ như một phương tiện quản lý CNTT kiểm soát, để cho phép một tập hợp con của các viên chức sở hữu trách nhiệm cho các thiết bị của mình. Đó là điểm thăng bằng sẽ khác nhau cho mỗi công ty . Một điều chắc chắn , cuộc tranh biện IL / CL sẽ giận dữ trên một khá một thời kì tới.